Sau khi Email google apps tiến hành thu phí thì doanh nghiệp thực sự khó khắn trong việc sử dụng hệ thống Email để thực hiện chiến lược Marketing và săn sóc khách hàng của mình. Để sử dụng email tốt hơn, ổn định hơn các bạn cần phải sử dụng với các dịch vụ như VPS hoặc Email marketting.
Tuy nhiên chi phí cho các dịch vụ trên là không nhỏ đối với các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có tên miền và muốn sử dụng email theo tên miền. Đặc biệt là giao diện quản trị khó dùng và độ ổn định không cao, vậy nên trong bài viết này FreshBrand sẽ hướng dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí cho doanh nghiệp dùng outlook.Com. Hệ thống Email thuộc Microsoft một giải pháp tuyệt hoàn toàn miễn phí thay thế cho Email google apps về giới hạn số lượng account được tạo. Đồng thời thay sự thế giới hạn webmail đối với nhà cung cấp hosting.
Dịch vụ outlook.Com cấu hình email theo tên miền riêng của microsoft có thể tạo tối đa 500 account và sẽ hạn chế tối đa email spam.
Hướng dẫncách tạo email theo tên miền miễn phícho doanh nghiệp theo các bước sau:
Bước 1: Bạn đăng ký trương mục quản trị emai tại outlook.Com
Để có các account riêng theo tên miền đầu tiên cần có account admin để quản lý các account còn lại. Bạn thực hiện tạo email theo lớp lang:
Điền các thông tin cá nhân chủ nghĩa, Pass nhớ một ký tự viết hoa và không trùng tên.
Sau khi tạo account email outlook thành công xuất hiện hộp thoại:
Bước 2- Sau khi đã có account tại outlook.Com các bạn tiến hành cài đặt email theo tên miền.
Để cài đặt các bạn truy cập vàohttp://domains.Live.Com/và bắt đầu cài đặt.
Bạn thiet ke logo chọn lọcGet started
Continue >>>
Click I Accept để tiếp tục >>>
Ở trên các bạn được chỉ dẫn cần cấu hình 4 bản ghi căn bản theo các thông số được cấp. Các bạn cấu hình theo chỉ dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.
Sau khi cấu hình xong bản ghi domain xong khoảng 3 phút sau các bạn quay trở lại Admin Email cài đặt và chọn lựa vào nút refesh. Hệ thống sẽ trả lại thông báo như sau:
Sau khi Click Member Accounts > + Add đểtạo email theo tên miền
Điền các thông tin cơ bản, nhậpPassword tránh trùng First name và Last name. PhầnRequire password change at first loginnếu check vào thì sau khi login Email này hệ thống sẽ yêu cầu đặt lại Pass mới.
Email sau khi tạo thì bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa.
Để tiện dùng và chuyên nghiệp hơn các bạn cần cấu hình bản ghimail.Domain.Comvề live.Com.
Để cấu hình các bạn truy cập vàoCustom addressesvà chọn lựa như hình dưới:
Sau khi đã add bản ghi mail các bạn sẽ được đẩy tới màn hình sau và bạn điền mail vào ô trống theo hình:
Sau đó các bạn quay trở lại Cpanel Doamin cấu hình DNS domain: Host là mail và Record Type ghi CNAME như hình dưới.
Và sau khi hoàn thành các bạn cần đảm bảo 5 bản ghi dùng để bảo đảm gửi và nhận email thông thường:
Sau khi cấu hình xong các bạn cần đợi thời kì nhanh sau 3phut còn muộn nhất 24h để DNS update hoàn toàn và truy cập vào mail.Domain.Com và hệ thống sẽ tự động chuyển hướng tới email của live.Com( outlook.Com)
Bước 3: chỉ dẫn quản trị Email doanh nghiệp Outlook.Com
Bạn tham khảo bài viết:chỉ dẫn quản trị email doanh nghiệp
Như vậy là bạn đã hoàn thành và sỡ hữu một hệ thống email nhẵn dành cho công ty, hy vọng bài viết hướng dẫncách tạo email theo tên miềnmiễn phí cho doanh nghiệp sẽ giúp quý doanh nghiệp hiệu quả hơn trong việc Marketing và trông nom khách hàng của mình.
Cảm ơn các bạn đã quan hoài và chúc thành công.
