Profile công ty là một tài liệu giới thiệu sơ lược Công ty hay doanh nghiệp của mình đến khách hàng. Thông qua Profile của Công ty, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp của Công ty, biết được tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát. Theo đánh giá khảo sát thì một quyển Profile ấn tượng sẽ tạo một cái nhìn thiện cảm về Công ty.

Tại sao phải có profile giới thiệu công ty?

Không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu tiếp nhận thông tin của Công ty bạn, quyển profile là một tài liệu có giá trị lưu giữ, lưu chuyển, khách hàng có thể tìm hiểu Công ty bạn mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu.

Quyển profile ấn tượng và chuyên nghiệp được thể hiện như sau:

• Nội dung Copy write của quyển Profile
• Cách sắp xếp truyền tải nội dung thông qua hình ảnh một cách sáng tạo
• Sắp xếp bố cục một cách khoa học
• Truyền tải đầy đủ thông tin
• Chất liệu in ấn

Đây là những yếu tố cần quan tâm khi Thiết kế profile giới thiệu Công ty đến khách hàng mục tiêu. Hãy xem profile Công ty là tài liệu quan trọng không thể thiếu khi tiếp xúc khách hàng.

Thiết kế profile như thế nào?

Thông thường một quyển Profile nên thiết kế ngắn gọn súc tích và thường được thể hiện ở khoảng 16 – 20 trang, là đủ để truyền tải đủ nội dung một cách khái quát về Công ty nhưng không sơ sài. Hình ảnh và layout thiết kế phải thể hiện được nghành nghề kinh doanh chính. Màu sắc sẽ theo màu chủ đạo của Logo và màu sắc theo hệ thống nhận diện của công ty.

Để tạo được sự bắt mắt, tin tưởng và mạnh mẽ, Profile thường được in trên chất liệu giấy Couché - In offset 4 màu. Và cũng có thể tùy chọn chất liệu giấy khác, cách in ấn và gia công sau in đặc biệt, phụ thuộc vào phong cách thiết kế của từng profile.

Ví dụ thiết kế profile:

TRANG BÌA ĐẦU TIÊN:

• Logo Công ty
• Tên Công ty: Thể hiện song ngữ Anh – Việt

TRANG TRONG THỨ NHẤT

• Bảng phụ lục: Bao gồm những nội dung trong profile.
• Một câu Slogan thể hiện tin thần hoặc định hướng phát triển của Công ty hoặc phương châm hoạt động xuyên suốt.
• Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
• Những cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty đối nếu đã hoạt động lâu năm.
• Những biến cố quan trọng xảy ra làm nền tảng ra đời của một Công ty mới.
• Sử dụng hình ảnh thể hiện ngành nghề của Công ty hoặc những hình ảnh để truyền tải thông điệp của Công ty.

TRANG TRONG THỨ 2

• Giới thiệu sơ bộ về Công ty
• Nội dung giới thiệu tổng quát Công ty bao gồm chức năng và lĩnh vực hoạt động.
• Tầm nhìn dài hạn (Vision) và mục tiêu ngắn hạn (Mission) của Công ty.
• Nội dung kèm theo hình ảnh thể hiện tính minh họa nội dung.

TRANG TRONG TIẾP THEO

• Hình ảnh thành viên chủ chốt của Công ty.
• Hơ đồ tổ chức gắn liền với những nhân vật chủ chốt trong Công ty.

• Nếu một công ty mới có thể giới thiệu điểm mạnh các thành viên của Công ty.

TRANG TIẾP

• Giới thiệu những nghành nghề hay lĩnh vực Công ty đang hoạt động và hình ảnh kèm theo để minh họa nhắm tạo yếu tố thuyết phục.
• Có thể trình bày một quy trình làm việc của Công ty một các khái quát để người xem biết được cách thức làm việc của Công ty.

TRANG TIẾP

• Giới thiệu những dự án mà Công ty đã thực hiện được, kết hợp với hình ảnh minh họa.
• Có thể trình bày tất cả những dự án đã thực hiện hoặc một vài dự án chủ chốt.
• Đối với các công ty cung cấp dịch vụ có thể nêu những dịch vụ mà mình đã cung cấp kèm theo hình ảnh.
• Liệt kê các dự án hoặc các công trình mình đã thực hiện nếu Công ty đã có thâm niên và dự án thì quá nhiều.

TRANG TIẾP THEO

• Phát triển kinh doanh trong thời đại ngày nay, các công ty đang nhắm đến các hoạt động xã hội, vì cộng đồng bảo vệ môi trường… thể hiện chiến lược phát triển bền vững.

TRANG BÌA CUỐI

• Logo của công ty
• Thông tin của công ty
• Các chi nhánh
• Văn phòng đại diện

Trước khi Thiết kế Profile – Thiết kế hồ sơ công ty của bạn, bạn cần phải biết công ty bạn là ai. Ai là người sẽ tìm hiểu nó, khách hàng của bạn là ai,… khi xác định được mục tiêu Trước khi thiết kế mẫu hồ sơ công ty,mình khuyến khích các bạn đọc một số nguyên tắc thiết kế Profile công ty sau đây.

 Để thiết kế Profile công ty đầy đủ nhất , hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải súc tích, tập trung nội dung chính, ấn tượng và sử dụng những câu ngắn và linh hoạt. Điều này sẽ có tác động nhiều hơn vào quyết định của người đọc. Dưới đây là 7 bước để tạo ra một hồ sơ công ty tốt bằng:

1. Đọc kỹ tất cả các tài liệu của hồ sơ dự thầu hay các bản kế hoạch, chiến lược, nghiên cứu thị trường
2. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu tất cả các yêu cầu của đối tượng mà bạn muốn họ đọc nó.
3. Liệt kê tất cả các tiêu chí bạn phải làm nổi bật (về thời gian, ngân sách, trình độ chuyên môn, khả năng, uy tín, vv) và các mục mà bạn coi là lợi thế nổi bật của bạn.
4. Liệt kê tất cả các nguồn lực (nguồn lực sẵn có và kỹ năng, ví dụ) mà làm cho sự khác biệt giữa bạn và các nhà thầu khác. Đừng ngần ngại để sử dụng xem dựa trên tài nguyên (RBV) để xác định chúng.
5. Tổ chức  thiết kế Profile công ty của bạn . Bắt đầu với các mặt hàng nói chung và kết thúc với những người cụ thể, như là mẫu thiết kế Profile công ty. Đừng quên để tạo ra các phần phụ (ví dụ: hành chính, tài chính, kỹ thuật, vv).
6. Chứng minh tất cả mọi thứ với các ví dụ cụ thể, câu chuyện thành công, tài liệu tham khảo, xác nhận, thông tin chi tiết khách hàng, đối tác của bạn vv
7. Hãy chắc chắn rằng hồ sơ công ty của bạn là rõ ràng, chuyên nghiệp, trung thực, và thuyết phục.
8. Đọc lại thiết kế Profile công ty của bạn và kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã không quên yếu tố cần thiết và rằng bạn không yếu tố lặp đi lặp lại không cần thiết.

Thiết kế hồ sơ năng lực sử dụng cho trang web của công ty (phần “About Us”), hoặc quảng bá truyền thông trên mạng xã hội. Ai là người sẽ xem nó? Họ là khách hàng của bạn, nhà cung cấp, những người muốn ứng cử vào công ty bạn…
Website là một phương tiện truyền thông hiệu quả, nhưng người đọc sẽ không thể đọc chăm chú được, họ sẽ đọc lướt qua, vì vậy hồ sơ công ty trên website phải thật đơn giản, súc tích và biết nhấn mạnh vào những đặc điểm nổi bật.
Nhìn chung thiết kế Profile trên web bao gồm các phần như:
• Giới thiệu chung
• Lịch sử hình thành: Đôi khi khách hàng đánh giá thông qua lịch sử hình thành của công ty bạn, số năm hoạt động càng cao, quy mô ngày càng mở rộng… thì càng tích cực đối với khách hàng.
• Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi: Đây là mục mà người xem rất quan tâm. Nội dung của bạn phải có mục tiêu rõ ràng, ngắn gọn, tập trung. đừng nói một cách chung chung, khó hiểu.
• Triết lý kinh doanh: triết lý kinh doanh phải thực sự thuyết phục, có ý nghĩa đối với bạn, khách hàng và cả cộng đồng.
• Sơ đồ tổ chức
• Danh hiệu và giải thưởng
Hồ sơ sử dụng cho website không cần nói nhiều về sản phẩm vì trên web của bạn đã có mục sản phẩm riêng biệt.

Thiết kế Profile phải thể hiện mặt tích cực của bạn, bao gồm lịch sử phát triển của bạn, chiến lược kinh doanh, mục tiêu mà bạn hướng đến.
Thiết kế hồ sơ công ty cho kế hoạch kinh doanh phải thể hiện được sự tin tưởng đặc biệt về năng lực của bạn. Hồ sơ thu hút vốn bạn sẽ phải nói nhiều về kết quả hoạt động kinh doanh của bạn, doanh số, lợi nhuận… kết quả kinh doanh tốt, bền vững thì mới tạo được lòng tin cho chủ đầu tư.
Chiến lược phát triển của bạn phải đi cùng mục tiêu rõ ràng và thiết thực. bạn không thể trình bày chi tiết chiến lược, đường lối phát triển của công ty, những hãy diễn tả những mục tiêu của kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, và làm thế nào để đạt được mục tiêu đó.

Thiết kế hồ sơ năng lực  BenThanh Land lấy ý tưởng từ câu chuyện vế loài Ong làm yếu tố nhận diện cốt lõi xuyên suốt kết hợp với nội dung. Nhằm truyền thông đến với khách hàng những thành công đạt được trong 5 năm hoạt động.

Tiêu chí: Ấn tượng, thân thiện, dễ gần gũi với môi trường.

Nguồn: http://www.freshbrand.vn/thiet-ke-profile-btl.html

Công ty Cổ phần Phát triển Hùng Hậu (viết tắt là "Công ty Hùng Hậu"; "HungHau") là một doanh nghiệp chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực nông nghiệp, đầu tư vào sản xuất nông nghiệp, tài chính, phân phối và hợp tác đầu tư vào lĩnh vực giáo dục.

Quá trình hình thành và phát triển, Công ty CP Phát triển Hùng Hậu không ngừng nỗ lực mang đến những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình. Trong tương lai, HungHau xác định mục tiêu cung cấp mặt hàng nông sản chất lượng, góp phần thay đổi diện mạo nền Nông nghiệp theo hướng hiện đại hóa dựa trên ứng dụng công nghệ cao; đầu tư vào lĩnh vực Xăng dầu, Tài chính, Giáo dục…

HungHau tập trung phát triển 03 nhóm mục tiêu chiến lược gồm:
- HHA: HungHau Agriculture (Nông nghiệp)
- HHD: HungHau Distribution (Phân phối)
- HHE: HungHau Education (Giáo dục)

Website: http://hunghau.vn

Thiết kế hồ sơ năng lực HungHau Corp

Nguồn: http://www.freshbrand.vn/thiet-ke-profile-hunghau-corp.html

Với công ty du lịch, thiết kế profile là rất quan trọng, thể hiện năng lực và sự chuyên nghiệp. Thiết kế Profile công ty du lịch RichLans với với tiêu chí sáng tạo lên hàng đầu tạo ấn tượng với đối tác hay du khách từ lần gặp ban đầu.

Nguồn: http://www.freshbrand.vn/thiet-ke-profile-cong-ty-du-lich-richlans/

Công ty TNHH Khang Đức là một trong những nhà thầu xây dựng hàng đầu Việt Nam trong các lĩnh vực như: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, xây dựng đường, cầu, cảng, san lắp mặt bằng, cung cấp cây xanh, cung cấp nhân công, cho thuê thiết bị xây dựng, cung cấp vật liệu xây dựng, nông sản và các thiệt bị điện…

Với đội ngũ kỹ sư, quản lí dự án giàu kinh nghiệm, đã từng tham gia các dự án lớn với các chủ đầu tư, nhà thầu quốc tế. Khang Đức đã tạo được sự tin tưởng, quan tâm của đối tác và Quý Khách hàng.

Giờ đây, Khách hàng của Khang Đức rất đa dạng chủ yếu là những nhà đầu tư, những công ty xây dựng hàng đầu thế giới như: Tập đoàn Toa( Nhật), Tập đoàn Toyo (Nhật), Nhà máy thép Sumikin Việt Nam (Đài Loan), Công ty Xây Dựng United Steel (Đài Loan), Công Ty Posco E&C (Hàn Quốc), Công ty Xây Dựng JPS ( Singapore), Liên danh PenTa-Rinkai ( Nhật) , Công ty xây dựng China Habour ( Trung Quốc)…

Dự án thiết kế proflie:

Nguồn: http://www.freshbrand.vn/thiet-ke-profile-cong-ty-xay-dung-khang-duc/